Mitä integraatioita ajanvarausjärjestelmässä pitää olla?

Integraatiot ratkaisevat sen, kuinka yksinkertaista liikuntapaikan ja sen asiakkaiden arki on. Käydään nyt läpi, mitä integraatioita liikuntakeskuksen tai -hallin kannattaa vaatia esimerkiksi maksuihin, asiakashallintaan ja kulunvalvontaan.

Hyvä ajanvarausjärjestelmä sisältää ominaisuuksia, joilla työtaakka vähentyy ja arki helpottuu. Niiden lisäksi eri integraatioilla on kuitenkin valtava merkitys toiminnan sujuvuudelle. Kattavat maksutavat, kulunvalvonnan ja valaistuksen hallinnan helppous sekä laskutuksen ja taloushallinnon sujuvuus riippuvat siitä, kuinka moneen suuntaan järjestelmä osaa keskustella.

Maksuintegraatiot ovat varausjärjestelmän perusedellytys

Liikkuja odottaa usein voivansa maksaa monella tavalla. Liikuntaedut ja niiden helppo hyödyntäminen ovat monelle jopa ratkaiseva syy valita harrastuspaikka. Tarkista siis, tukeeko ajanvarausjärjestelmäsi liikuntaetuja, kuten Epassi, Wolt Benefits ja Edenred vai tarvitseeko asiakkaan nähdä vaivaa maksamiseen tai teidän maksujen vastaanottamiseen.

Etukäteismaksu ja jaetut maksut kuuluvat samaan kokonaisuuteen. Kun kaveriporukka varaa padel-kentän yhdessä, jaetun maksun toiminto jakaa laskun automaattisesti pelaajien kesken, eikä kukaan jää odottamaan tilisiirtoa. Kun varaus taas on maksettu etukäteen, peruuttamatta jättämisen kynnys nousee huomattavasti korkeammalle kuin ilmaisessa varauksessa.

Kulunvalvonta ja valaistus

Kun asiakas varaa vuoron liikuntapaikasta tai hallista ja kyseessä on esimerkiksi vuorokauden ympäri käytössä oleva tila, on sinne päästävä kulkemaan itsenäisesti, sekä valojen sytyttävä varauksen alkaessa ja sammuttava sen päättyessä automaattisesti.

Thrilissä valaistusta ja sisäänpääsyä voi hallita Thrilin omilla tuotteilla: Thrilock kulunvalvontaan ja Thrilight valaistuksen automatisointiin. Joissakin tilanteissa on järkevämpää luottaa integraatioon. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että Thrilin avulla voi hallita kolmannen osapuolen järjestelmää.

Thrilissä kulunhallintaan ja valaistukseen on valittavissa useita integraatioita, kuten Rollock, iLOQ, Megaflex, Fisafe, Tolotrack, Kulku.io, Digiovi ja QT Systems. Monissa tilanteissa näiden avulla lukitus tai valaistus voidaan kytkeä suoraan järjestelmään ilman laitteistoinvestointeja.

Taloushallinto ja laskutus

Laskutus ja kirjanpito ovat pahimmillaan aikasyöppöjä. Kun järjestelmät keskustelevat keskenään, aikaa ja vaivaa säästyy arjesta huomattavasti. Thrilin yhteys esimerkiksi Netvisoriin tarkoittaa, että laskutusautomaatioit ja kirjanpito hoituvat nopeasti, eikä lukuja tarvitse siirtää järjestelmästä toiseen. Visma Amili taas mahdollistaa esimerkiksi perinnän tarpeen tullen.

Lue myös: Wolt Benefits on nyt maksutapana Thrilissä

Yhteystiedot

📞 Puhelin: +358 44 2838863

📧 Email: info@thril.fi

📍 Osoite: Unioninkatu 24, 00130 Helsinki, Finland